すどうルーツ社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他関連法令および個人情報保護委員会のガイドライン等を遵守し、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。
1. 取得する個人情報
当事務所は、以下の情報を必要な範囲で取得します。
（1）お問い合わせフォームで取得する情報
- 会社名
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 相談内容
（2）業務遂行の過程で取得する情報
- 労働者・役員等に関する情報（氏名、住所、生年月日、勤務情報、給与・勤怠情報など）
- 社会保険・労働保険手続に必要な情報
- その他、業務遂行に必要な情報
（3）ウェブサイト利用に伴い自動取得する情報
Cookie、IPアドレス、閲覧履歴など（Googleアナリティクス等）
※Cookie等の利用はサイト利便性向上やアクセス解析のために使用されます。
当事務所は、不適正な方法で個人情報を取得しません。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 社会保険・労働保険の手続代行、給与計算、労務相談、就業規則作成等の社労士業務遂行のため
- お問い合わせへの回答、資料送付、必要な連絡のため
- 契約・請求・会計処理等の事務手続のため
- サービスの改善、新サービス・セミナー等のご案内（希望者のみ）
- サイト利便性向上およびアクセス解析のため（Cookie等の利用）
- 法令に基づく対応のため
※個人情報の利用目的は「できる限り特定」し、取得時に通知または公表します。
3. 特定個人情報（マイナンバー）の取扱いについて
当事務所は、番号法および個人情報保護委員会のガイドラインに従い、次の目的の範囲内でのみ特定個人情報（マイナンバー）を取り扱います。
- 社会保険・雇用保険等の手続
- 税関連手続（源泉徴収票等の作成）
- 法令で認められた目的のみに限定
また、特定個人情報は厳重な管理措置のもと安全に保管し、不要となった場合は適切な方法で確実に廃棄します。
4. 第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体または財産保護が必要な場合で同意取得が困難なとき
- 行政機関等が法令に基づく事務を遂行するため協力が必要な場合
- 公衆衛生や児童の健全育成のための特に必要な場合
（※行政手続の性質上、関係機関に情報を提出することがありますが、すべて法令に基づくものです。）
5. 委託
業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部業者へ委託する場合があります。
その際、委託先の適格性を確認し、契約等により適切な管理を実施します。
6. 安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
例：アクセス制限、暗号化、従業者教育、委託先監督など。
（ガイドラインの安全管理措置の考え方に基づく。）
7. 守秘義務について
当事務所は、社会保険労務士として職務上知り得た秘密を保持し、業務上取得した情報を厳格に取り扱います。
法令に基づく場合を除き、秘密情報を第三者に開示することはありません。
（※社労士は法に基づく守秘義務と職業倫理規範に基づき情報保護を徹底する立場にあります。）
8. 開示等の請求（保有個人データ）
本人または代理人は、当事務所が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 訂正・追加・削除
- 利用停止・消去
- 第三者提供の停止
請求手続きについては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
9. Cookie（クッキー）等の利用について
当サイトでは、利便性向上やアクセス解析のため、Googleアナリティクス等のツールを利用し、匿名のトラフィックデータを収集します。
Cookieの無効化はブラウザ設定で可能ですが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
10. 個人情報の取扱いの変更
本取扱いは、法令の改正や運用状況の変化に応じて、予告なく変更することがあります。
変更後の内容は、当サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求は以下へお願いいたします。
すどうルーツ社会保険労務士事務所
〒146-0093
東京都大田区矢口3-7-13
電話：03-3759-3444
